Fungsi-fungsi dan Kegunaan Sub Menu Pada MS Office Word

1.Menu File, Sub Menu File

• New : Membuka dockument baru yang masih kosong
• Open : Membuka file dokumen yang telah disimpan
• Close : Mrenutup dokumen
• Save : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan
• Save As : Menyimpan dokumen ke media penyimpanan dalam format lain
• Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
• Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
• Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada dokumen
• Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
• Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
• Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
• Exit : menutup program Ms. word

2. Menu Edit, Sub Menu Edit

• Undo : Membatalkan perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Z)
• Repeat atau Redo : Mengulangi perintah yang telah dilakukan (Ctrl+Y)
• Cut : Menghapus/memindahkan teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Copy : Menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office Clipboard : Membuka isi clipboard
• Paste : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
• Paste Spesial : Menempatkan objek/teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada dengan format yang berbeda
• Paste Hyperlink : Menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : Menghapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments), isi data (contents) yang ada pada lembar kerja
• Select All : Untuk memblok semua isi dokumen
• Find : Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
• Replace : Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari dokumen yang sedang aktif
• Go To : Menuju ke halaman
• Links : Mengubah sumber link objek pada dokumen yang aktif
• Object : Mengedit objek yang bukan berasal dari dokumen word

3. Menu View, Sub Menu View

• Normal : Mengubah tampilan layar ke bentuk normal
• Web layout : Mengubah tampilan layar dalam bentuk web view
• Print layout : Mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view
• Outline : Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
• Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan bantuan task pane di layar
• Toolbars : Menampilkan dan menyembunyikan toolbar
• Ruler : Menampilkan dan menyembunyikan mistar/garis pengatur
• Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan simbol paragraph
• Gridlines : Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar
• Header Footer : Membuat dan menghapus judul atas dan bawah di dokumen
• Footnotes : Melihat catatan hasil footnote
• Mark up : Menampilkan toollbar markup
• Full Screen : Menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
• Zoom : Menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar

4. Menu Insert, Sub Menu Insert

• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar
• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam dokumen aktif
• File : Menampilkan toollbar markup
• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

5. Menu Format, Sub Menu Format

• Font : Memilih jenis, gaya, ukuran, dan efek hurufyang diinginkan -
• Paragraph : Menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dolumen aktif -
• Bullets and Numbering : menyisipkan bullet dan nomor pada teks yang dipilih -
• Borders and Shading : Memberikan bingkai dan arsiran -
• Columns : Membuat dokumen menjadi beberapa kolom -
• Tabs : Menentukan batas tabulasi di dalam dokumen -
• Drop Cap : Memformat teks menjadi huruf berukuran lebih besar di awal paragraph -
• Text Direction : Mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik -
• Change Case : Mengatur teks yang disorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya -
• Fit Text : Mengatur jarak atara huruf dalam kalimat -
• Background : Memberi warna latar belakang pada dokumen -
• Theme : Mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web -
• Frames : membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya sebelah kiri frame -
• Autoformat : Mengubah format yang disediakan Word menjadi format dokumen baru -
• Style and Formating : Mengubah style dan format -
• Reveal Formating : Menampilkan task pane Reveal Formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks -
• Object : Memformat suatu objek -

6. Menu Tools, Sub Menu Tools

• Spelling and Grammar : Menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen
• Language : menjalankan fasilitas penerjemah bahasa -
• Word Count : Memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karaktek, paragraf, dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif
• Autosummarize : Memberikan data statistik tentang jumlah huruf dan kata pada dokumen – aktif
• Speech : Mengubah pembicaraan melalui mokrofon menjadi teks, atau sebaliknya -
• Track Changes : Menandai teks yang baru diubah sisinya -
• Compare and Merge Documents : Membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dokumen lainnya -
• Protect Document : Melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokumen -
• Online Collaboration : mengadakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet -
• Letters and Mailings : Memuat surat melalui fasilitas wizard -
• Macro : Membuat dan menghapus macro sendiri -
• Template and add-ins : Mengatur tampilan template -
• AutoCorrect Options : Memperbaiki teks secara otomatis -
• Customize : Menata toolbar, menambahkan perintah bari, membuat menu da toolbar sesuai keinginan
• Options : Membantu nebggybajab sevekas tabulasi yaitu View, Edit, Print, Save, User,Information, Compability, File Locations, Security, Spelling & Grammar, dan Track Changes.

7. Menu Table, Sub Menu Table

• Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar tabel -
• Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
• Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
• Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
• Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
• Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
• Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa tabel
• Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
• AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
• Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
• Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
• Sort : Mengurutkan data atau teks
• Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
• Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada tabel
• Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

8. Menu Window, Sub Menu Window

• New Window : Menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
• Arrange All : Mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh Dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
• Split : membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan

9. Menu Help, Sub Menu Help

• Microsoft Word Help : Menampilkan menu help Word -
• Show the Office Assistant : Menyembunyikan atau menampilkan Office Assistant
• Office on the Web : Menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office melalaui internet
• Activate Product : Mendeteksi aktivasi Word
• Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki program word
• About Microsoft Word : Menampilkan kotak dialog tentang Microsoft Word yang digunakan.

Posted in MS Word, MS Word 2007