CARA MEMBUAT LABEL PADA MS WORD

1. Buka ms.word
2. Klik mailings
   
3. Lalu langkah selanjut klik pada start mail merge
   
4. Kemudian klik pada labels
   
5. Lalu akan muncul label option kemudian pilih pada page printers, kemudian pada kolom tray pilih defaualt tray (automatically select),kemudian klik new label
   
6. Setalah itu maka akan muncul kotak seperti ini yaitu label detail ,nah disini kita memasukan ukuran dari label tersebut  sebagai contoh kami memasukan dengan ukuran sebagai berikut :

Top margin : 0.9cm                side margin : 0.3cm                    vertical pitch : 3.8

Horizontal pitch : 6.8cm       label height : 3.2cm                   number across : 3

Number down : 4                  page width : 20.5cm                  page height : 16.5cm

     7.  Nah sekarang label dari settingan kita tadi sudah selesai ,untuk menampilkannya kita tekan ok.

     8.  Template label pun telah selesai

Cara menyisipkan daftar nama kedalam template Label yang telah dibuat secara otomatis. Berikut langkah-langkahnya :

1.      Siapkan daftar nama orang-orang yang akan kita undang dalam Ms. Excel. Dalam contoh ini data terdiri atas nama dan alamat.

2.       Buka template Label yang sebelumnya telah kita buat

3.      Pilih menu Mailings > Select Recipients > Use Existing List… kemudian cari lokasi file excel yang berisi daftar nama orang yang akan diundang. Lalu klik tombol “Open”.

4.       Nanti akan muncul pilihan Sheet yang berisi data, kita pilih Sheet tersebut lalu klik tombol “Ok”

5.       Arahkan pointer ke kolom pertama kemudian pilih menu Mailings > Insert Merge Field klik field sesuai yang kita inginkan. Dalam contoh ini saya gunakan Field “nama” dan “alamat”. Arahkan pointer ke bagian paling akhir setelah alamat, kemudian tambahkan tag <next record> dengan memilih menu Mailings > Rules > Next Record.

6.      Kopikan tag ke semua kolom label hingga menjadi seperti ini:

7.      Sampai sini sebenarnya sudah hampir selesai, namun menurut saya akan lebih baik lagi jika tulisan di labelnya ditaruh di bagian tengah. Dengan cara mengatur cell alignmentnya ke align center

8.       Kita bisa melihat previewnya dengan memilih menu Mailings > Preview Results

9.      Setelah itu kita hanya tinggal melakukan finishing untuk meng-generate label untuk semua list nama, dengan cara pilih menu Mailings > Finish & Merge > Edit Individual Documents… pilih “Radio Button” All lalu klik tombol “Ok”

10.  Semua list nama telah berhasil masuk kedalam Labelnya.

Posted in MS Office 2007